どもども。あきとです。
今日は素朴な疑問「プロジェクトってなんだろう？」と言うところから。
いままで散々職を転々としてきましたが、良く考えるとアルカナに入って
初めて「プロジェクト」というものに関わったと思います。
基本ひとりで完結する仕事ばかりだったため、仲間と連携する機会が少なく、
プロジェクトという言葉にも馴染みが薄かったのです。
さてさて、言葉の意味を振り返るのは大事なことなので、
まずはそこから。
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プロジェクト（英: project）は、何らかの目標を達成するための計画を指す。
どちらかと言えば、小さな目標の達成のためのものではなくて、
大きな目標を集団で実行するものを指すことが多い。(ウィキペディア)
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なるほど。
「大きな目標を集団で実行する」あたりが、なんとなくぼやっとあった
プロジェクトのイメージそのものでした。
小さな仕事ですと、一人プロジェクトになるケースもあるにはありますが、
最近のアルカナでは、かなり稀になりました。
だいたい2～3人のチームで動くことが多いです。
まさに「プロジェクト」です。日々、大きな目標を集団で実行してます。
プロジェクトの意味を再認識したところで、今度はどうやったら
上手くいくか考察してみます。
「これぞプロジェクトの成功方法！」というような必勝法みたいに言うと
カナリうさんくさいことになるので、あくまでも考察レベルに留めますが、
ちょっと思ったことを書いていきます。
１．リーダー(もしくはプロマネ)が大切
まず、責任者というか、強い気持ちでプロジェクトメンバー全体に
方向性を示すような人が一人いるだけで、かなり成功に近づく気がします。
・みんなに着地(プロジェクト成功)のイメージを持たせる
・みんなの状態(進捗、モチベーションどちらも)を把握している
・障害があったときの判断・実行を担える責任感(使命感)、行動力がある
高校野球でいうピッチャーくらいの影響力があるのでは。
ピッチャーいいと勝てる、みたいな。
あと、こんな記事もありました。
http://itpro.nikkeibp.co.jp/free/ITPro/OPINION/20030803/1/
※2003年のものなので結構古いです
※それ故に真理なのかも知れません
２．お客さんも含めてみんなの気持ちがひとつ
あんがい、そうなってない事のほうが多い気もしますが、
該当プロジェクトのステイクホルダー(利害関係者)の気持ちが
同じ方向を見てないと、上手くいくものも上手く行きません。
作る人だけでなく、依頼者も含めて
「このプロジェクトを成功させよう！」って
気持ちをあわせるのが大事です。
通常のプロジェクト発足時には、関係者全体でスケジュールの
読みあわせみたいなことをしますが、その時に、
「このプロジェクト成功させようぜ！」的なことを合唱するくらいが
いいのかもと思います。（すっごい照れくさいけど）
気持ちって大事ですよ、うん。
３．コミュニケーションロスを意識する
人間って、そもそも集団行動は苦手なんだと思うです。(個人的な見解ですが)
その前提の中、「大きな目標を集団で実行」って、
難解なことこの上ないと思ってます。（あくまで個人的ですが）
なので、コミュニケーションロスは絶対にあることを前提に、
極力減らせるように方策を考えることが重要です。
WEB制作の仕事では、デバック管理ツールを使うとか、
メーリングリストを使うとか、そういうことを良くします。
あと、週に1回は進捗会議をする等のアナログなことも含みます。
情報を誰かと共有するにあたって、100％伝えることは不可能です。
話す方が80%伝えられたかなと思っても、聞く方がその80％を
100％不安なく理解することはできないですし、
聞く方が80％理解したつもりでも、元の100％から見ると、
0.8×0.8で、計算上は元の情報の6割ちょっとしか伝えられない。。。
上記の論理は、コミュニケーションロスを説明する上で良く用いられる文句ですが、
そのくらい、誰かに何かを伝えるのは難しいことなのです。
「納期の変更を言い忘れた！」みたいな、重大なコミュニケーションミスは
置いておいても、上記の課題は日常的に起こり得るものなので、
意識が必要だと思います。
でもでも、プロジェクトが成功した時の打ち上げって、
達成感や解放感が半端ないっすよね！
みなさんも、そんな打ち上げができるように、
時々「プロジェクトってなんぞや？」と原点回帰するのもいいのでは。
(こんなオチですみまそん)
今回のブログの参照ページ
プロジェクトマネジメントの失敗はマネジャ，リーダーの資質に原因？
http://itpro.nikkeibp.co.jp/free/ITPro/OPINION/20030803/1/
PMBOK
http://e-words.jp/w/PMBOK.html
プロジェクトは失敗するのが当たり前
http://www.atmarkit.co.jp/im/cpm/serial/scene01/scene01.html
あきと
